Escríbelo una vez, se ejecuta con horario.
Una automatización es un mensaje que el asistente ejecuta por ti con un horario, como un turno de chat normal, mientras estás en obra. Escribes el mensaje una vez, eliges cuándo se ejecuta, y cada ejecución queda en un chat que puedes abrir, con una notificación que lleva el resumen.
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Qué puedes hacer
Cuatro partes: nombre, prompt, horario y destino
El prompt es el mensaje que el asistente recibe en cada ejecución, escrito exactamente como lo escribirías en el chat. El horario es una sola vez a una hora dada, cada día, de lunes a viernes, un día a la semana o cada tantos minutos, con un último día opcional.
Cada ejecución queda en un chat
Elige un chat nuevo para cada ejecución, o un chat tuyo que se despierta cada vez y conserva su contexto: la lista, la tabla y las decisiones que tomaron juntos. La notificación lleva el resumen; el chat guarda el resultado completo.
Lee lo que ya está en tu proyecto
Una ejecución puede buscar en tu proyecto, leer documentos, abrir el registro de issues, leer el tracker y el planner, buscar en la web si lo dejas activado y leer los servicios que tengas conectados. No hay nadie para responder una pregunta, así que decide, deja su suposición en una línea, hace el trabajo y termina con un resumen.
Los reportes que la semana ya pide
El lunes, los issues abiertos con más de 14 días agrupados por responsable y sistema. Cada tarde, qué cambió hoy. El viernes, el look-ahead del planner y los documentos requeridos que pasaron su fecha de vencimiento en el tracker. La tarde anterior a una prueba presenciada, una verificación de preparación de ese asset.
Créala en la página de Automatizaciones o desde cualquier chat
La página tiene un calendario mensual, la agenda del día y tu lista; Nueva automatización pide el nombre, el prompt, el horario, dónde se ejecuta y el modo. O escribe "Cada lunes a las 07:30, lista los issues abiertos con más de 14 días en un chat nuevo, solo lectura" en un chat y el asistente la crea, y después puede pausarla, reanudarla, reprogramarla, reescribirla o eliminarla.
Un registro de ejecuciones por cada disparo
Ejecutar ahora lanza una de inmediato para que veas qué vuelve antes de confiar en el horario. La pestaña Ejecuciones lista cada disparo con su estado, cuánto tardó, su resumen y un enlace al chat en el que trabajó. Tres fallos seguidos pausan la automatización y recibes una notificación que lo dice.
Cómo lo usa un equipo
- 1
Un ingeniero escribe el mensaje como instrucciones para un colega que empieza a las siete: el alcance, qué producir y en qué orden, los umbrales y la línea con la que debe terminar.
- 2
Elige el horario y el modo: solo lectura para una revisión, cambios permitidos cuando la ejecución debe redactar algo.
- 3
Ejecutar ahora muestra qué vuelve. Ajusta las palabras y después deja que el horario se encargue.
- 4
Cada mañana la notificación lleva el resumen y el chat tiene la lista completa, así la reunión empieza desde una lista y no desde la memoria.
- 5
Una automatización de una sola vez se desactiva sola después de ejecutarse y se queda en la lista para lanzarla a mano; una con último día termina en silencio en esa fecha.
En más detalle
Dos modos de ejecución
Solo lectura significa que la ejecución puede mirar todo lo que tú puedes mirar y no cambia nada: ningún issue creado, ningún comentario agregado, ningún documento editado. Cambios permitidos deja que una ejecución redacte, por ejemplo un email por responsable con sus issues vencidos, guardado en tu buzón de Outlook o Gmail conectado; el envío queda apagado salvo que actives Permitir enviar email para esa automatización, y solo Outlook puede enviar. Una ejecución sin supervisión nunca elimina nada, nunca cambia quién está en un proyecto ni dónde viven los archivos, y todo lo que habría mostrado una tarjeta de aprobación en un chat normal se rechaza y se anota en el resumen para que lo hagas a mano.
Solo tuya
La automatización se ejecuta con tu acceso, tus servicios conectados y tus límites. Los miembros del proyecto nunca ven tus automatizaciones. El proyecto de una automatización es un filtro para la ejecución, no un permiso compartido.
Límites hoy
Hasta 10 automatizaciones por cuenta y 20 ejecuciones por día entre todas; dos ejecuciones a la vez. Intervalos de 15 minutos a 7 días, en tu zona horaria. Prompts de hasta 8.000 caracteres. El registro de ejecuciones se conserva seis meses; los chats en los que trabajó una ejecución se conservan como cualquier otro chat.
En el teléfono
La pantalla de Automatizaciones muestra la lista con la cuenta regresiva, las ejecuciones y sus resúmenes, y permite ejecutar una ahora, pausarla, reanudarla o eliminarla. Crear y editar se hace en la web o pidiéndoselo al asistente.
Preguntas
Sí. Apunta al chat en el que estás y cada ejecución es un mensaje más en esa conversación, así el asistente conserva la lista, la tabla y las decisiones que tomaron juntos. "Cada día hábil a las 07:00 hasta el 14, continúa esta revisión" basta para que el asistente la configure.
El registro de ejecuciones dice en qué estado quedó. Detenida antes de tiempo significa que llegó a un límite; abres el chat y encuentras hasta dónde llegó, y se le indica que continúe hasta un número de turnos extra que tú fijas, tres por defecto. Fallida significa que no pudo arrancar o dio error. Perdida significa que la franja horaria tenía más de seis horas cuando pudo ejecutarse, por ejemplo tras una parada del servicio.
No. No hay nadie para responder, así que al asistente se le indica que no pregunte. Decide, deja su suposición en una línea, hace el trabajo y termina con el resumen que lees en la notificación. Escribe los umbrales y la agrupación en el mensaje para que no quede nada por preguntar.
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