El plan, junto al trabajo.
El planner es el cronograma del proyecto: tareas, hitos y grupos con fechas, responsables, dependencias, recordatorios y vínculos a assets e issues. Trabaja en un Gantt, una tabla o un calendario, y abre la vista de Progreso para ver qué se planificó, qué se logró y qué se atrasó en cualquier día.
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Qué puedes hacer
Gantt, tabla y calendario
Cuatro vistas del mismo plan: un Gantt con barras y flechas de dependencia, una tabla plana editable, un calendario al estilo Outlook con mes, semana y día, y la vista de Progreso. El planner se abre en la vista que usaste por última vez.
Arrastra para crear, mover y cambiar fechas
Arrastra sobre un espacio vacío para crear una actividad, arrastra una barra para moverla, arrastra su borde para cambiar las fechas. Con Empujar sucesoras activado, mover una actividad desplaza las que dependen de ella.
Dependencias y desfase
Agrega una predecesora a una actividad, elige el tipo de vínculo y define un desfase en días. Las sucesoras se listan en la actividad y se dibujan como flechas en el Gantt.
Línea base y plan vs real
Cada tarea e hito conserva una línea base de sus fechas. La variación muestra cuántos días se movió, en rojo si es más tarde y en verde si es más temprano, y cada movimiento queda registrado con su motivo. Reajustar la línea base define una nueva tras un programa revisado.
Progreso de cualquier día
La vista de Progreso muestra qué se planificó para un día, qué se logró y qué se atrasó, contando tareas, hitos y estados de assets con fecha esperada. Un gráfico compara lo planificado con lo logrado por día o por semana.
Recordatorios y responsables
Asigna una actividad a un miembro o a un grupo y agrega hasta 5 recordatorios antes de su inicio. Los recordatorios llegan a la campana, por email o notificación en el teléfono, y un resumen diario dice qué se atrasó el día anterior.
Cómo lo usa un equipo
- 1
El líder del proyecto arma el plan en la web: grupos para las fases, tareas e hitos dentro de ellos, dependencias entre ellos.
- 2
Las actividades se vinculan a los assets e issues que cubren, así cada registro de asset muestra las actividades que lo referencian.
- 3
Los ingenieros quedan asignados, reciben recordatorios antes del inicio y actualizan estado y avance desde el calendario en el teléfono.
- 4
Cuando las fechas se mueven, la barra se arrastra con un motivo, las sucesoras la siguen y la línea base conserva las fechas originales.
- 5
Cada mañana la vista de Progreso y el resumen de atrasos muestran qué vencía el día anterior y sigue abierto.
En más detalle
Tareas, hitos y grupos
Una tarea tiene fecha de inicio y de fin, un porcentaje de avance y un responsable; un hito es una sola fecha; un grupo contiene otras actividades y toma sus fechas y su avance de ellas.
Fechas reales
El inicio real se registra cuando el estado pasa a En curso, y la fecha de completado cuando pasa a Hecho. Ambas se pueden corregir en el panel de la actividad si el trabajo ocurrió en otra fecha.
En el teléfono
La app móvil muestra el plan como un calendario: mes, semana y día. Crea tareas e hitos, edítalos, arrastra una tarjeta a otro día, define recordatorios y asigna personas. Las actividades vencidas se resaltan.
Acciones en bloque
Selecciona varias actividades para agruparlas, asignarles un estado o borrarlas de una vez, y arrástralas juntas como un solo desplazamiento. El cuadro de búsqueda filtra el árbol en vivo.
La guía completa, paso a paso
La misma ayuda que muestra la app, publicada aquí: cada pantalla, cada campo, cada permiso.
Preguntas
Sí. Cada tarea e hito conserva una línea base, tomada al crearse con fechas o al reajustar la línea base del plan. El Gantt muestra la línea base debajo de la barra, y la tabla tiene columnas de Línea base, Real y Variación.
Sí. La vista de Progreso muestra tres indicadores para el día, planificado, logrado y atrasado, con la lista detrás de cada uno, y un gráfico de lo planificado frente a lo logrado por día o por semana. Haz clic en una barra para seleccionar ese día.
Puedes recorrer el calendario, crear tareas e hitos, editarlos, arrastrarlos a otro día y definir recordatorios. El Gantt, la edición de dependencias y las acciones en bloque están en la web.
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